До пандемии я занималась организацией и продвижением масштабных фестивалей на площадке Этнокомплекса Кумжа площадью 10га в Ростове-на-Дону. Это первый в Ростове музей под открытым небом, демонстрирующий традиционную архитектуру донских казаков.
Фестивали посещало от 2 000 до 8 000 человек, благодаря разработанной мною маркетинговой кампании в соц. сетях.
Цель фестивалей: повысить узнаваемость площадки в городе и получить прибыль от мероприятий
Я провела три мероприятия:
Фестиваль Фейерверков:
За два дня в Ростове выпустили фейерверков на 6 000 000 руб.
Протяженность фейерверков по линии горизонта 200 метров.
Количество дней: 2
Рекламный бюджет: 1 000 000 руб.
Моя роль: маркетинговое сопровождение и привлечение посетителей через СММ (таргет ИГ, блогеры, посевы в городских пабликах, ведение аккаунта комплекса)
Результат:
Количество посетителей: 8000 человек
Фестиваль Вкусы Дона:
Шесть национальных кухонь Дона.
Варили самый большой Донской напиток - 1000 литров сбитня.
Интерактивные национальные площадки и шоу- программы.
Количество дней: 1
Рекламный бюджет: 50 000 руб.
Моя роль: разработка общей концепции и программы фестиваля, бюджетирование, работа с подрядчиками, маркетинговое сопровождение и привлечение посетителей.
Этот фестиваль мы с командой организовывали с нуля.
Я просчитывала затраты и окупаемость вложений, занималась написанием программы и продающих текстов, таргетом ИГ, продвижением в пабликах и у блогеров.
Я полностью пересмотрела маркетинговую стратегию продвижения и сократила маркетинговый бюджет с 1 000 000 руб до 50 000 руб, тем самым сильно повысив рентабельность мероприятий.
Также сократила в два раза бюджет на проведение программы.
Мы создали в инстаграме отдельный аккаунт-лендинг для всех фестивалей и мероприятий в Кумже, где развернуто ответили на все вопросы. Это упростило обработку поступающих в огромном количестве комментариев.
В день X я полностью отвечала за всю развлекательную программу и всех участвующих в ней подрядчиков.
Результат:
Количество посетителей: 4000 чел.
Казачья масленица в Кумже:
Полное погружение в атмосферу жизни казачьей станицы XIX века.
Джигитовка, конные трюки, битва национальных блюд, народные коллективы, ярмарка и тысячи блинов.
Количество дней: 1
Рекламный бюджет: 50 000 руб.
Моя роль: разработка общей концепции и программы фестиваля, бюджетирование, работа с подрядчиками, маркетинговое сопровождение и привлечение посетителей.
Самое дерзкое мероприятие в истории комплекса :D
"Почему?"- спросите вы. И я отвечу:
Мы отказались от сжигания чучела. Донские казаки никогда не сжигали чучело. Кульминацией фестиваля решили сделать огненное шоу. Очень переживали, приняв такое решение. В городе одновременно проходят десятки маслениц. И везде придерживались этой традиции. Однако решили топить в своем направлении.
Мы сделали платный вход. В городе одновременно проходят десятки БЕСПЛАТНЫХ маслениц. Наш комплекс находится за городом. Были риски, что к нам придет 100 человек и мероприятие просто не окупится.
Масленица под вопросом из-за погоды. За неделю до мероприятия мы принимаем решение не отказываться от вложенных усилий и все-таки ее проводить. Начинаем экстренную рекламную кампанию.
Недельный дождь, который размывает все дороги в станице. В срочном порядке за несколько дней до масленицы мы решаем засыпать все дороги гравием.
За день до мероприятия я осознаю, что охваты рекламных кампаний просто бьют все рекорды. Я понимаю, что если бы вход был бесплатный, к нам бы пришло минимум тысяч семь посетителей! Экстренно ищем дополнительный обслуживающий персонал: официанты, кух рабочие, рабочие на станице.
Результат:
Количество участников: 2200 чел.
И что же в итоге?
Мой пост, написанный на эмоциях того дня, расскажет лучше всего :D
Comments